Nhận được thông báo hồ sơ khai thuế bị đưa vào diện xem xét? Đừng hoảng sợ, các chuyên gia nói

Việc phát hiện ra hồ sơ khai thuế của bạn đang bị xem xét — đặc biệt là sau khi bạn đã tiêu số tiền hoàn thuế dự kiến — có thể khiến bạn lo lắng. Nhưng các chuyên gia thuế cho biết, điều này ít nghiêm trọng hơn và phổ biến hơn bạn nghĩ rất nhiều.

Theo trang web của Cơ quan Doanh thu Canada (CRA), cơ quan này gửi thư yêu cầu xem xét thuế cho khoảng ba triệu người nộp thuế mỗi năm, chủ yếu là để xác minh các khoản trợ cấp và tín dụng đã được khai trên tờ khai.

Sean Grant-Young, giám đốc thuế quốc gia tại Baker Tilly Canada, cho biết: "Rất nhiều cuộc xem xét này được tạo tự động dựa trên may mắn hoặc những gì có trong tờ khai thuế của bạn."

Ông nói rằng, phần lớn, các yêu cầu bất thường như chi phí chuyển nhà, các khoản khấu trừ lãi suất lớn hoặc bất kỳ khoản tiền lớn nào được yêu cầu lần đầu, chẳng hạn như chi phí y tế, có thể kích hoạt thông báo xem xét.

Charles Drouin, phát ngôn viên của CRA, cho biết trong một email rằng mặc dù nhiều tờ khai thuế được chọn ngẫu nhiên, nhưng những điểm không nhất quán cũng có thể kích hoạt việc xem xét.

Ông cho biết, những người làm việc trong nền kinh tế gig hoặc những người tự kinh doanh có nhiều khả năng khai sai thuế hơn. Ông Drouin cũng nói rằng những người nộp thuế có lịch sử mắc lỗi hoặc điều chỉnh cũng có thể bị đánh dấu.

Bất kể lý do là gì, việc nhận được thư yêu cầu xem xét từ cơ quan thuế có thể gây ra lo lắng.

Ông Grant-Young nói: "Mọi người rất lo lắng, và đôi khi lo lắng là đúng, về việc nhận được thư hoặc yêu cầu hoặc bất cứ điều gì khác từ CRA."

Nhìn chung, ông cho biết, các cuộc xem xét không nghiêm trọng nếu người nộp thuế đã yêu cầu các chi phí hợp pháp, tuân theo các thủ tục và có số liệu chính xác.

Trong hầu hết các trường hợp, CRA đang tìm kiếm thêm thông tin để xác minh các khoản tín dụng và lợi ích thuế đã yêu cầu, chẳng hạn như hóa đơn y tế hoặc biên lai chi phí chuyển nhà. Điều này khác với một cuộc kiểm toán thuế, vốn là một cuộc xem xét toàn diện hồ sơ tài chính của bạn.

Ông Drouin gợi ý nên đọc kỹ lá thư và thu thập tất cả các tài liệu hỗ trợ cần thiết như biên lai, thu nhập hoặc phiếu T, hoặc bằng chứng khác liên quan đến các yêu cầu.

Ông Grant-Young cho biết điều quan trọng nữa là phải sắp xếp tất cả thông tin một cách dễ tiếp cận để không có chỗ cho sự hiểu lầm.

Ví dụ: nếu CRA yêu cầu bạn sao lưu các yêu cầu về chi phí y tế, hãy thu thập tất cả các hóa đơn và chuẩn bị một trang tổng hợp chi phí để khớp với số tiền đã khai trên tờ khai thuế.

Nếu hồ sơ cuối cùng bạn gửi cho CRA dài 20 trang, ông Grant-Young khuyên bạn nên đặt một trang tóm tắt ở trên cùng để cơ quan này có thể xem xét và đối chiếu các tài liệu một cách dễ dàng.

Ông Grant-Young nói rằng các hóa đơn và tài liệu này "chủ yếu chỉ là hỗ trợ hồ sơ (cho CRA) vì chúng tôi không còn gửi tất cả thông tin nữa" khi khai thuế trực tuyến. "Đó không còn là cách hệ thống trực tuyến của CRA hoạt động nữa."

Mặc dù thường không nghiêm trọng, nhưng việc xem xét thuế không nên được xem nhẹ.

Ông Grant-Young cho biết nếu người nộp thuế không cung cấp các tài liệu hỗ trợ hoặc không chứng minh được các khoản khấu trừ, CRA sẽ đánh giá lại tờ khai, điều này có thể dẫn đến việc phải nộp thêm tiền.

Ông nói: "Điều quan trọng là phải đảm bảo mọi thứ được nộp chính xác và có thể chứng minh được, bởi vì cuối cùng, nếu bạn không thể chứng minh khoản khấu trừ đó, CRA không có nghĩa vụ phải chấp nhận nó cho bạn." Điều đó có thể dẫn đến hóa đơn thuế cao hơn hoặc người nộp thuế sẽ phải trả lại một phần hoặc toàn bộ số tiền hoàn thuế cùng với lãi suất.

Quan trọng nhất, hãy đảm bảo gửi tài liệu đúng thời hạn, ông nói. "Vấn đề thực sự là đảm bảo bạn không vượt quá thời hạn của họ."

Ông Grant-Young cho biết CRA cho phép 30 ngày để nộp hồ sơ, nhưng mọi người có thể gọi điện và xin gia hạn nếu cần thêm thời gian.

Ông nói: "Những loại xem xét này sẽ xảy ra và đó thực sự là CRA đang thực hiện gần như là phân loại và đảm bảo mọi người đều trung thực."

Ông Drouin cho biết có những cách để giảm khả năng bị xem xét thuế — đảm bảo tính chính xác và kiểm tra kỹ xem tất cả các số liệu có khớp với các tài liệu hỗ trợ như phiếu T4 hoặc biên lai hay không, nộp hồ sơ đúng hạn và giữ hồ sơ thuế có tổ chức, cũng như chỉ yêu cầu các khoản khấu trừ và tín dụng hợp lệ.

Nếu thông báo xem xét vẫn đến hộp thư của bạn bất chấp những biện pháp này, ông Grant-Young cho biết cách duy nhất để đối phó là "thận trọng trong việc giải quyết nhanh chóng và có sự hỗ trợ thích hợp cho việc nộp hồ sơ.

Bản tiếng Việt của The Canada Life