Khi số ngày làm việc tại văn phòng dự kiến tăng lên đối với nhiều lao động hybrid (lai) của Canada, các quy định bắt buộc trở lại văn phòng đang tạo ra căng thẳng giữa nhân viên và người sử dụng lao động.

Hình thức làm việc từ xa và hybrid, được thúc đẩy bởi đại dịch COVID-19, đang dần nhường chỗ cho các sắp xếp gần hơn với các quy tắc văn phòng truyền thống, khi điều kiện thị trường lao động đã nghiêng về phía các công ty. Một số công ty dịch vụ tài chính lớn nhất Canada, bao gồm một số ngân hàng lớn, đã cho biết họ sẽ chuyển sang làm việc bốn ngày tại văn phòng mỗi tuần bắt đầu từ mùa thu.

Các luật sư lao động cho biết họ đang nhận được phản hồi từ khách hàng không muốn mất một hoặc nhiều ngày làm việc tại nhà, nhưng các công ty đang áp dụng lập trường cứng rắn hơn so với vài năm trước, khi tỷ lệ thất nghiệp thấp hơn có nghĩa là thị trường ưu ái người tìm việc hơn là cấp trên của họ.

Philippe de Villers, chủ tịch Hiệp hội Chuyên gia Nhân sự Canada, cho biết trong một cuộc phỏng vấn: "Bây giờ, dường như với sự không chắc chắn về kinh tế, người sử dụng lao động có đòn bẩy lớn hơn để về cơ bản đơn phương áp đặt những thứ như vậy và nói với mọi người: 'Nếu bạn không thích, bạn có thể đi tìm việc khác'."

Nếu bạn đang trong tình huống đó, có thể bạn cảm thấy mình phải chọn giữa việc tuân thủ quy định hoặc tìm một công việc mới. Mặc dù điều đó có thể đúng trong nhiều trường hợp, các chuyên gia cho biết có một số lựa chọn khác.

Lựa chọn cơ bản

Một lựa chọn cho nhân viên không muốn trở lại văn phòng là tìm một công việc khác, Sunira Chaudhri, người sáng lập và đối tác tại Workly Law, cho biết trong một cuộc phỏng vấn.

"Nhân viên đang cân nhắc việc thay đổi nghề nghiệp hàng loạt, và như bạn có thể dự đoán, những người đang đối mặt với quy trình làm việc trở lại văn phòng nghiêm ngặt hơn mà không phù hợp với họ, rất có thể đang tìm cách chuyển việc và tìm một sắp xếp linh hoạt hơn nếu họ đơn giản là không đồng tình."

Xu hướng trở lại văn phòng phổ biến hơn ở các công ty cấp doanh nghiệp lớn như ngân hàng và công ty kế toán so với các doanh nghiệp nhỏ hoặc các công ty trong các ngành quan tâm nhiều hơn đến việc giữ chân nhân tài, Jon Pinkus, luật sư lao động và đối tác tại Samfiru Tumarkin, cho biết trong một cuộc phỏng vấn.

BMO, RBC và Scotiabank đều đã tuyên bố rằng nhiều nhân viên sẽ được yêu cầu làm việc tại văn phòng bốn ngày một tuần bắt đầu từ mùa thu, với lý do cải thiện hoạt động và cơ hội hợp tác.

Nếu một nhân viên không muốn rời bỏ vị trí hiện tại của mình và không yêu cầu một sự sắp xếp đặc biệt dựa trên tình trạng gia đình hoặc nhu cầu y tế, họ có thể cần tuân thủ các quy định trở lại văn phòng do người sử dụng lao động của họ đặt ra.

Tình trạng gia đình

Các ngoại lệ có thể cần được thực hiện dựa trên hoàn cảnh gia đình.

Chaudhri nói rằng tình trạng gia đình là một vấn đề có thể yêu cầu sự sắp xếp đặc biệt, và là một vấn đề mà người sử dụng lao động phải "rất cẩn thận", vì nhiều nhân viên có con nhỏ đã sắp xếp công việc của họ xoay quanh trách nhiệm chăm sóc trẻ em.

Bà cho biết trách nhiệm chăm sóc trẻ em có thể cần được sắp xếp nếu không thể đáp ứng bằng cách trở lại văn phòng toàn thời gian. Ví dụ, bà nói rằng có thể khó khăn cho ai đó đón con từ nhà trẻ nếu họ được yêu cầu phải có mặt ở trung tâm thành phố Toronto cho đến 5 giờ chiều.

Chaudhri nói: "Nếu việc thực hiện những thay đổi đó là không thể hoặc không hợp lý đối với một nhân viên, nhân viên có thể tìm kiếm một sự sắp xếp đặc biệt liên quan đến tình trạng gia đình, và nói: 'Tôi thực sự phải có mặt ở khu phố của mình lúc 4:30 chiều', chẳng hạn."

Sắp xếp y tế

Nếu nhu cầu y tế của một người đã thay đổi kể từ khi họ làm việc tại văn phòng toàn thời gian hơn trước năm 2020, Chaudhri cho biết người sử dụng lao động có thể cần xem xét các sắp xếp y tế.

Bà nói: "Người sử dụng lao động cần phải khá nhận thức và hiểu rõ về thực tế rằng các sắp xếp đặc biệt có thể cần là một phần thực sự của cuộc trò chuyện về việc đưa mọi người trở lại làm việc hầu hết thời gian."

Pinkus cho biết các sắp xếp y tế là một trong những vấn đề phổ biến nhất mà ông thấy ở khách hàng liên quan đến các quy định trở lại văn phòng.

Ông nói rằng nhân viên có thể cần các sắp xếp đặc biệt cho các vấn đề có thể khiến nhân viên khó lái xe hoặc ngồi trong thời gian dài. Các vấn đề khác có thể bao gồm những thứ như tiếp cận thuốc có thể không thực tế để mang vào văn phòng hoặc cần phải ở gần bệnh viện hoặc bác sĩ.

Pinkus nói: "Bạn có nghĩa vụ với tư cách là người sử dụng lao động để sắp xếp đặc biệt cho ai đó đến mức gọi là khó khăn quá mức."

Khó khăn quá mức đề cập đến một khó khăn hoặc chi phí đáng kể liên quan đến việc sắp xếp đặc biệt nhu cầu hoặc yêu cầu của nhân viên, theo công ty luật Achkar Law có trụ sở tại Toronto.

Hành động pháp lý

Pinkus nói rằng nếu một nhân viên bắt đầu làm việc tại nhà toàn thời gian trong đại dịch COVID-19, và người sử dụng lao động của họ không thông báo liệu sắp xếp đó là tạm thời hay vĩnh viễn, nhưng bây giờ đang cố gắng đưa họ trở lại văn phòng bốn ngày một tuần, điều đó có thể được coi là vi phạm hợp đồng.

Tuy nhiên, ông nói rằng nếu có sự giao tiếp rõ ràng từ phía người sử dụng lao động rằng làm việc từ xa sẽ không kéo dài mãi mãi, thì sẽ khó hơn cho một nhân viên để khởi kiện bất kỳ hành động pháp lý nào.

Pinkus nói rằng nhân viên cân nhắc từ chối trở lại văn phòng nên "rất cẩn thận" vì nếu người sử dụng lao động của họ có quyền yêu cầu trở lại văn phòng, điều đó có thể được coi là bỏ việc — nghĩa là người lao động không được hưởng tiền thôi việc.

"Nếu bạn sai về điều đó, hậu quả sẽ khá nghiêm trọng."

Trong một số trường hợp nhất định, Pinkus và Chaudhri cho rằng có thể xảy ra buộc thôi việc ngầm (sa thải gián tiếp.)

Theo Pinkus, buộc thôi việc ngầm có thể xảy ra nếu người sử dụng lao động thay đổi điều khoản cơ bản trong hợp đồng lao động của họ mà không thông báo đầy đủ và không có sự đồng ý của nhân viên.

Ông nói: "Có tiền lệ cho quan niệm rằng người sử dụng lao động không thể đơn giản chuyển đổi ai đó từ vai trò làm việc từ xa sang vai trò không làm việc từ xa mà không có sự cho phép của họ."

Nếu người sử dụng lao động đã duy trì sắp xếp làm việc từ xa hoặc hybrid trong một thời gian dài, thì Chaudhri nói rằng một số nhân viên có thể nói "đây là bình thường mới của tôi," và việc trở lại văn phòng tạo thành "một thay đổi có ý nghĩa đối với công việc của tôi."

Bà nói: "Trong một số trường hợp, nhân viên có thể cáo buộc rằng hợp đồng lao động của họ đã bị vi phạm và yêu cầu bồi thường thiệt hại do sa thải sai."

Chaudhri nói thêm rằng các công ty đã rất có hệ thống trong việc từ từ tăng số ngày làm việc tại văn phòng theo thời gian, mà bà nghĩ phần lớn là để tránh "khả năng thành công của một khiếu nại sa thải mang tính xây dựng."

Bà nói rằng việc chứng minh mình đã bị buộc thôi việc ngầm là tùy thuộc vào nhân viên, điều này có thể khó khăn.

By The Canadian Press