Bộ Dịch vụ Công và Mua sắm Canada (Public Services and Procurement Canada - PSPC) cho biết kế hoạch bán hoặc cho thuê lại không gian văn phòng dư thừa của chính phủ đã bị chệch hướng một phần do nỗ lực của chính phủ nhằm tăng số ngày công chức phải làm việc tại văn phòng.

Một hồ sơ chuyển tiếp bộ trưởng được chuẩn bị cho Bộ trưởng Chuyển đổi Chính phủ, Công trình Công cộng và Mua sắm Joël Lightbound nói rằng “những diễn biến gần đây” đã làm suy yếu mục tiêu giảm bớt một nửa danh mục văn phòng  vào năm 2034.

Ngân sách liên bang năm 2024 cho biết việc giảm diện tích văn phòng liên bang sẽ tạo ra khoản tiết kiệm “đáng kể” là 3,9 tỷ đô la trong mười năm tới và 0,9 tỷ đô la mỗi năm sau đó.

Chính phủ hiện đang dự kiến sẽ loại bỏ khoảng 33% không gian văn phòng của mình trong khoảng thời gian 10 năm. Tài liệu tóm tắt cho biết khoản tiết kiệm chi phí vận hành và bảo trì liên quan sẽ lên tới khoảng 2,45 tỷ đô la trong 10 năm đầu tiên.

Tài liệu nói rằng kế hoạch ban đầu đã bị ảnh hưởng bởi sự gia tăng số lượng nhân viên cần không gian văn phòng, các quy tắc mới về việc chuyển giao tài sản dư thừa và chỉ thị cập nhật quy định số ngày công chức phải có mặt tại văn phòng.

Công chức liên bang hiện được yêu cầu dành ít nhất ba ngày một tuần tại văn phòng và các giám đốc điều hành được yêu cầu có mặt bốn ngày một tuần. Trước tháng 9 năm ngoái, nhân viên được dự kiến sẽ có mặt tại văn phòng ít nhất hai hoặc ba ngày mỗi tuần.

Michèle LaRose, người phát ngôn của Bộ Dịch vụ Công và Mua sắm Canada, cho biết bộ đã tiến hành một phân tích sơ bộ về các yêu cầu không gian văn phòng dựa trên khoảng 290.000 nhân viên toàn thời gian dành trung bình ba ngày mỗi tuần tại văn phòng.

LaRose cho biết sau khi ngân sách năm 2024 được công bố, PSPC đã cập nhật đánh giá của mình để phản ánh yêu cầu hiện diện tại nơi làm việc tăng lên và số lượng nhân viên toàn thời gian được sửa đổi là 306,000.

Bà nói: “Phân tích cập nhật này đã xác nhận rằng những thay đổi trong các chính sách làm việc kết hợp và sự tăng trưởng của khu vực công trực tiếp tác động đến lượng không gian văn phòng cần thiết.”

LaRose nói rằng mặc dù mục tiêu ban đầu là giảm 50% không gian văn phòng liên bang “vẫn đầy tham vọng,” PSPC “tiếp tục khám phá các chiến lược đổi mới và hợp tác trên toàn chính phủ để đạt được mục tiêu này.”

LaRose cho biết bộ đang nỗ lực đạt mục tiêu bằng cách để nhiều bộ và cơ quan liên bang chia sẻ không gian văn phòng, xem xét các mô hình phân bổ không gian và tài trợ để tối ưu hóa việc sử dụng không gian văn phòng, và đẩy nhanh việc thanh lý tài sản dư thừa.

Một báo cáo của Tổng Kiểm toán Karen Hogan được công bố vào tháng 6 đã chỉ ra rằng chính phủ liên bang đã chậm chạp trong việc giảm không gian văn phòng, mặc dù đã có kế hoạch thu nhỏ kể từ năm 2019.

Hogan nói vào thời điểm đó rằng kế hoạch của PSPC cho không gian văn phòng phụ thuộc vào việc các bộ lớn hơn đồng ý giảm diện tích của họ, và một số miễn cưỡng làm như vậy. Báo cáo cho biết việc trì hoãn việc thanh lý các tài sản không phù hợp cho nhà ở có thể dẫn đến chi phí bảo trì và vận hành cao hơn.

Hogan nói với một cuộc họp ủy ban Hạ viện vào thứ Ba rằng PSPC và người thuê liên bang “phải đẩy nhanh nỗ lực để giúp tăng nguồn cung nhà ở bền vững, dễ tiếp cận và giá cả phải chăng.”

Tài liệu tóm tắt nói rằng “việc đảm bảo sự đồng thuận trên toàn khu vực công về nỗ lực cần thiết để đáp ứng các mục tiêu giảm thiểu đã nêu sẽ là chìa khóa.”

Tài liệu nói rằng những thay đổi trong các ưu tiên của chính phủ trong tương lai, bao gồm các sửa đổi đối với các quy tắc làm việc từ xa hoặc việc tạo ra các chương trình mới, có thể ảnh hưởng đến khả năng đạt được mục tiêu của PSPC.

Thủ hiến Ontario Doug Ford, người gần đây đã thông báo rằng hàng ngàn công chức Ontario sẽ quay trở lại văn phòng toàn thời gian vào tháng Giêng, đã nói vào tháng trước rằng chính phủ liên bang và các thành phố trên khắp Ontario nên làm theo.

Cả chính phủ liên bang lẫn các công đoàn đại diện cho người lao động của họ đều chưa cho biết điều đó sẽ xảy ra sớm.

Alain Belle-Isle, người phát ngôn của Ban Thư ký Hội đồng Ngân khố Canada, cho biết trong một email vào tháng trước rằng hướng dẫn về sự hiện diện tại nơi làm việc của nhân viên “chưa thay đổi.” Ông đã không trả lời khi được hỏi liệu các cuộc thảo luận về việc cập nhật chính sách có đang diễn ra hay không.

The Canadian Press