Ba sai lầm khi nộp đơn xin quốc tịch Canada cần tránh

Nộp đơn xin quốc tịch Canada là một cột mốc quan trọng đối với thường trú nhân, nhưng quy trình này có thể phức tạp và dễ bị trì hoãn nếu không được chuẩn bị cẩn thận.

Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) xử lý hàng nghìn đơn xin mỗi năm, và những sai sót hoặc sơ suất có thể dẫn đến thời gian chờ đợi kéo dài hoặc thậm chí bị từ chối.

Với số lượng tồn đọng hơn 47.400 đơn xin quốc tịch tính đến đầu năm 2025, việc hiểu rõ các hệ lụy tiềm ẩn và cách giải quyết chúng là rất quan trọng để có một hành trình xin quốc tịch suôn sẻ.

Hướng dẫn toàn diện này khám phá những yếu tố phổ biến nhất gây phức tạp cho đơn xin quốc tịch Canada, đưa ra các giải pháp khả thi để tránh bị trì hoãn và cung cấp lời khuyên để củng cố hồ sơ của bạn.

Cho dù bạn đang tìm hiểu các yêu cầu về giấy tờ, giải quyết các lo ngại về việc không được chấp nhận, hay đảm bảo tham dự đúng hạn các bài kiểm tra quốc tịch, bài viết này sẽ trang bị cho bạn kiến thức để thành công.

Tại sao đơn xin quốc tịch Canada bị trì hoãn

Đơn xin quốc tịch Canada được đánh giá dựa trên các tiêu chí đủ điều kiện nghiêm ngặt, bao gồm sự hiện diện thực tế, trình độ ngôn ngữ và việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

Trong khi các đơn xin thông thường hiện nay mất khoảng tám tháng để xử lý, các trường hợp "không thường lệ" hoặc phức tạp có thể mất nhiều thời gian hơn đáng kể.

Theo IRCC, ba yếu tố chính góp phần gây ra sự chậm trễ:

Hồ sơ không đầy đủ hoặc không đủ: IRCC có thể yêu cầu thêm giấy tờ bổ sung nếu đơn xin của bạn thiếu thông tin hoặc bằng chứng quan trọng.

Bỏ lỡ bài kiểm tra, phỏng vấn nhập tịch hoặc không đến cuộc hẹn: Việc không tham dự các cuộc hẹn đã lên lịch có thể dẫn đến sự chậm trễ hoặc hồ sơ bị đóng.

Các vấn đề về hình sự, an ninh hoặc khả năng tiếp nhận: Những lo ngại về tội phạm hoặc khai báo sai sự thật có thể làm phức tạp hoặc làm gián đoạn đơn xin của bạn.

Dưới đây, chúng tôi sẽ phân tích từng yếu tố, giải thích lý do tại sao chúng quan trọng và cung cấp các biện pháp thiết thực để tránh những sai sót này.

Hồ sơ không đủ

Một trong những lý do phổ biến nhất gây ra sự trì hoãn là việc nộp hồ sơ không đầy đủ.

IRCC yêu cầu các giấy tờ cụ thể để xác minh tư cách của bạn và đảm bảo bạn đáp ứng các yêu cầu về cư trú, ngôn ngữ và nhận dạng.

Nếu bất kỳ giấy tờ nào bị thiếu hoặc không rõ ràng, IRCC sẽ yêu cầu bổ sung thông tin, làm kéo dài thời gian xử lý của bạn.

Các giấy tờ quan trọng cho hồ sơ nhập tịch Canada

Để tránh trì hoãn, hãy đảm bảo hồ sơ của bạn bao gồm tất cả các giấy tờ bắt buộc theo đúng định dạng.

Dưới đây là danh sách kiểm tra chi tiết các giấy tờ bắt buộc:

Đơn xin nhập tịch: Nộp đơn xin nhập tịch Canada (Mẫu CIT 002).

Tính thời gian hiện diện thực tế: Đính kèm bản in của Công Cụ Tính Thời Gian Hiện Diện Thực Tế trực tuyến hoặc Mẫu CIT 0407, chứng minh bạn đã sống tại Canada ít nhất 1.095 ngày (ba năm) trong năm năm qua.

Hộ chiếu hoặc Giấy thông hành: Cung cấp bản sao màu của tất cả các trang hộ chiếu (hoặc giấy thông hành tương đương) trong năm năm trước khi bạn nộp hồ sơ.

Nếu không có sẵn, hãy kèm một lời giải thích trong đơn đăng ký.

Bằng chứng về trình độ ngôn ngữ (CLB 4 trở lên): Nộp một trong những giấy tờ sau:

Kết quả kiểm tra ngôn ngữ được IRCC phê duyệt (ví dụ: IELTS, CELPIP hoặc TEF).
Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ hoặc bảng điểm từ các chương trình học sau trung học bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
Chứng nhận đạt CLB 4 thông qua chương trình ngôn ngữ do chính phủ tài trợ.

Giấy tờ tùy thân: Cung cấp bản sao của hai giấy tờ tùy thân có ghi rõ họ tên, ảnh và ngày sinh của bạn (ví dụ: trang tiểu sử hộ chiếu, thẻ thường trú, bằng lái xe hoặc thẻ bảo hiểm y tế).

Ảnh công dân: Nộp hai ảnh giống nhau (kích thước 50 mm x 70 mm) đáp ứng các yêu cầu chất lượng nghiêm ngặt của IRCC (rõ ràng, sắc nét, không bị bóng, màu da tự nhiên).

Biên lai lệ phí: Nộp lệ phí nộp đơn trực tuyến và đính kèm biên lai.

Danh sách kiểm tra giấy tờ: Hoàn thành và đính kèm Mẫu CIT 0007 để xác nhận tất cả các giấy tờ đã được nộp.

Những giấy tờ Bổ sung (Nếu có)

Tùy thuộc vào trường hợp của bạn, bạn có thể cần nộp thêm các giấy tờ, chẳng hạn như:

Sử dụng Mẫu người ại diện (IMM 5476): Bắt buộc nếu bạn đang sử dụng tư vấn viên hoặc luật sư di trú.

Phiếu lý lịch Tư pháp: Cần thiết cho bất kỳ quốc gia nào mà bạn đã cư trú liên tục từ 183 ngày trở lên (từ 18 tuổi trở lên) trong bốn năm trước khi nộp đơn.

Chứng nhận thay đổi tên Hợp pháp: Bao gồm giấy chứng nhận kết hôn, lệnh của tòa án hoặc lệnh nhận con nuôi nếu tên của bạn đã thay đổi.

Sửa ngày sinh hoặc giới tính: Nộp Mẫu IRM 003 hoặc IRM 002 để điều chỉnh.

Cư trú ngoài Canada với tư cách là Công chức Hoàng gia: Sử dụng Mẫu CIT 0177 nếu bạn làm việc cho chính phủ Canada hoặc sống với một thành viên gia đình là công chức Hoàng gia ở nước ngoài.

Chứng nhận Giám hộ: Đối với trẻ vị thành niên, bao gồm giấy ủy quyền, lệnh của tòa án hoặc bản tuyên thệ chứng minh quyền giám hộ.

Yêu cầu miễn trừ: Nếu bạn không thể đáp ứng các yêu cầu về ngôn ngữ, bằng cấp hoặc lời tuyên thệ vì lý do y tế hoặc nhân đạo, hãy nộp Mẫu CIT 0116 và bằng chứng hỗ trợ (ví dụ: Mẫu Ý kiến Y khoa CIT 0547).

Lời khuyến để tránh trì hoãn hồ sơ

Kiểm tra lại danh sách giấy tờ: Sử dụng danh sách kiểm tra giấy tờ của IRCC (CIT 0007) để đảm bảo không thiếu sót.

Đính kèm bản dịch: Đối với các văn bản không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, hãy cung cấp bản dịch được chứng nhận kèm theo lời tuyên thệ của người dịch.

Nộp bản quét chất lượng cao: Đảm bảo tất cả giấy tờ đều rõ ràng, dễ đọc và có màu (nếu cần).

Dự trù xác yêu cầu: Nếu bạn nghi ngờ IRCC có thể cần thêm bằng chứng (ví dụ: lịch sử đi lại hoặc kỹ năng ngôn ngữ), hãy đính kèm các giấy ơtf hỗ trợ ngay từ đầu.

Lưu giữ bản sao: Giữ lại bản sao của tất cả giấy tờ và bằng chứng nộp hồ sơ để lưu trữ.

Bằng cách nộp đơn đầy đủ, bạn sẽ giảm nguy cơ IRCC yêu cầu thêm giấy tờ, điều này có thể làm chậm quá trình xử lý hàng tuần hoặc hàng tháng.

Bỏ lỡ bài kiểm tra nhập tịch, phỏng vấn hoặc cuộc hẹn

Việc tham dự các bài kiểm tra nhập tịch, phỏng vấn hoặc cuộc hẹn theo lịch là bắt buộc.

Việc bỏ lỡ những cuộc hẹn này có thể dẫn đến sự chậm trễ đáng kể, hồ sơ bị đóng, hoặc phải nộp lại hồ sơ với mức phí mới.

Tại Sao việc có mặt lại quan trọng

Bài kiểm tra nhập tịch: Ứng viên từ 18–54 tuổi phải vượt qua bài kiểm tra về lịch sử, địa lý và trách nhiệm công dân của Canada.

Việc bỏ lỡ bài kiểm tra có thể khiến hồ sơ của bạn bị hủy bỏ hoặc bị đóng.

Phỏng vấn nhập tịch: IRCC có thể lên lịch phỏng vấn để xác minh thông tin hoặc làm rõ những điểm chưa rõ.

Việc vắng mặt có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối.

Cuộc hẹn: Trong những trường hợp phức tạp, có thể cần phải có cuộc hẹn với viên chức nhập tịch hoặc thẩm phán. Việc không tham dự có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối.

Cần làm gì nếu bạn vắng mặt

IRCC cung cấp hướng dẫn cụ thể về việc lên lịch lại hoặc giải thích các cuộc hẹn bị lỡ:

Bị lỡ Bài kiểm tra nhập tịch:

Bài kiểm tra trực tuyến: Nếu bạn lỡ lần thi đầu tiên, IRCC sẽ tự động mời bạn thi lại trong vòng 30 ngày (tối đa ba lần thi).

Nếu bạn lỡ lần thi thứ hai, hãy liên hệ với IRCC qua email trong mục "Lên Lịch Lại" trên thư mời kèm theo lý do chính đáng.

Nếu không làm như vậy sau hai lần thi bị lỡ, đơn đăng ký của bạn sẽ bị đóng.

Bài kiểm tra giấy: Nếu bạn lỡ lần thi giấy đầu tiên, hãy liên hệ với IRCC để lên lịch lại.

Đối với lần kiểm tra lại bị lỡ, hãy làm theo quy trình tương tự với lời giải thích hợp lý.

Bỏ lỡ buổi phỏng vấn nhập tịch: Viết thư giải thích lý do vắng mặt và gửi đến văn phòng IRCC đã lên lịch hẹn (qua thư hoặc mẫu đơn trực tuyến của IRCC).

Kiểm tra thông báo để biết thời hạn phản hồi. Nếu bạn lỡ thời hạn này, đơn đăng ký của bạn sẽ bị đóng.

Bỏ lỡ buổi làm việc với viên chức nhập cư: Hãy thông báo ngay cho văn phòng lên lịch, đưa ra lý do vắng mặt.

Thông báo sẽ nêu rõ thông tin liên lạc và hậu quả của việc vắng mặt.

Lời khuyên để tránh bỏ lỡ cuộc hẹn

Đánh dấu lịch của bạn: Ghi lại tất cả các ngày hẹn và đặt lời nhắc.

Kiểm tra thông báo: Theo dõi email của bạn (bao gồm cả thư mục thư rác/thư rác) và thư tay để nhận thông báo từ IRCC.

Lên kế hoạch trước: Sắp xếp phương tiện di chuyển, dịch vụ chăm sóc trẻ em hoặc nghỉ làm để đảm bảo có mặt.

Cập nhật thông tin liên hệ: Đảm bảo IRCC có email và địa chỉ gửi thư hiện tại của bạn để tránh bỏ lỡ thông báo.

Hành động nhanh chóng: Nếu bạn không thể tham dự, hãy liên hệ với IRCC ngay khi có thể sắp xếp lại lịch trình.

Liên hệ kịp thời với IRCC có thể giúp hồ sơ của bạn không bị từ chối, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Các vấn đề về hình sự, an ninh hoặc khả năng nhập cảnh

Những lo ngại về khả năng không nhập cảnh, chẳng hạn như tiền án tiền sự hoặc khai man, có thể làm phức tạp hoặc khiến hồ sơ xin nhập tịch của bạn bị loại.

Theo Đạo luật Quốc tịch của Canada, một số điều kiện nhất định khiến bạn không đủ điều kiện, trong khi những điều kiện khác yêu cầu các biện pháp pháp lý để tiếp tục.

Các vấn đề thường gặp về không được nhập cảnh

Khả năng không được nhập cảnh do hình sự: Việc bị kết án về các tội nghiêm trọng (ví dụ: các tội có thể bị truy tố tại Canada hoặc tương đương ở nước ngoài) có thể khiến bạn không được nhập tịch.

Các lo ngại về an ninh: Các hoạt động như gián điệp, khủng bố hoặc tội phạm có tổ chức có thể dẫn đến việc không đủ điều kiện.

Khai man: Việc cung cấp thông tin sai lệch hoặc bỏ sót các chi tiết quan trọng (ngay cả khi vô tình) có thể dẫn đến lệnh cấm nộp đơn xin nhập tịch từ năm đến mười năm.

Cách giải quyết tình trạng không được nhập cảnh

Nếu bạn gặp phải tình trạng không được nhập cảnh, hãy cân nhắc các lựa chọn pháp lý sau:

Đơn xin xóa án tích để phục Hồi tư cách nhập cảnh: Điều này sẽ xóa vĩnh viễn hồ sơ tội phạm của bạn cho mục đích nhập cư nếu:

Bạn đã phạm tội mà theo luật pháp Canada là hành vi phạm tội.

Bạn đã bị kết án hoặc thừa nhận tội.

Ít nhất năm năm đã trôi qua kể từ khi bạn thi hành bản án.

Một đơn xin thành công sẽ xóa bỏ tình trạng không được nhập cảnh, cho phép bạn tiếp tục nộp đơn xin nhập tịch.

Thư ý kiến pháp lý: Một luật sư Di trú Canada có thể viết một lá thư giải thích hậu quả của việc kết án bạn đối với việc nhập cư, tham khảo luật pháp Canada.

Thư này có thể đề xuất các cáo buộc thay thế hoặc kháng cáo xin khoan hồng, đặc biệt nếu bản án ảnh hưởng đến gia đình hoặc việc làm của bạn tại Canada.

Giấy phép cư trú tạm thời (TRP): Nếu bạn không đủ điều kiện để phục hồi (ví dụ: chưa đầy năm năm kể từ khi kết án), TRP có thể cho phép nhập cảnh hoặc cư trú tạm thời, nhưng không giải quyết được tình trạng không đủ điều kiện nhập tịch.

Tránh khai sai sự thật

Trình bày sai sự thật là một vấn đề nghiêm trọng có thể làm hỏng hồ sơ của bạn. Để tự bảo vệ mình bạn phải:

Trung thực: Khai báo tất cả thông tin bắt buộc, ngay cả khi thông tin đó có vẻ nhỏ nhặt (ví dụ: bị từ chối thị thực hoặc bị buộc tội hình sự trước đây).

Xem xét lại hồ sơ của bạn: Kiểm tra kỹ các lỗi hoặc thiếu sót trước khi nộp.

Tìm kiếm sự trợ giúp chuyên nghiệp: Luật sư di trú có thể đảm bảo hồ sơ của bạn chính xác và đầy đủ.

Lời khuyên giải quyết tình trạng không được chấp nhận

Tiết lộ tiền án: Bao gồm giấy chứng nhận của cảnh sát và tài liệu tòa án để đảm bảo tính minh bạch.

Tham khảo ý kiến luật sư: Một luật sư di trú giàu kinh nghiệm có thể đánh giá tình trạng không được chấp nhận của bạn và đề xuất các giải pháp như thư xin phục hồi chức năng hoặc thư xin ý kiến pháp lý.

Hành động sớm: Giải quyết các vấn đề không được chấp nhận trước khi nộp hồ sơ để tránh các rắc rối.

Lưu giữ hồ sơ: Lưu giữ tài liệu về bất kỳ thủ tục pháp lý, lệnh ân xá hoặc phê duyệt phục hồi chức năng nào.

Bằng cách chủ động giải quyết tình trạng không được chấp nhận, bạn có thể củng cố hồ sơ của mình và tránh bị trì hoãn hoặc từ chối.

Vai trò của luật sư di trú

Mặc dù bạn có thể tự nộp hồ sơ xin nhập tịch, nhưng việc thuê một luật sư di trú giàu kinh nghiệm có thể là một bước ngoặt, đặc biệt là đối với những trường hợp phức tạp.

Luật sư có thể:

Đảm bảo tính đầy đủ: Xem xét hồ sơ của bạn để xác nhận tất cả các giấy tờ đã được bao gồm và chính xác.

Đánh giá tính đủ điều kiện: Xác định các dấu hiệu cảnh báo tiềm ẩn (ví dụ: không được nhập cảnh hoặc không có mặt đầy đủ) trước khi bạn nộp đơn.

Xử lý các tình huống sự cố: Hướng dẫn nếu bạn lỡ hẹn hoặc gặp vấn đề không được nhập cảnh.

Chuẩn bị giấy tờ pháp Lý: Soạn thảo thư ý kiến pháp lý hoặc đơn xin xóa án tích để phục hồi tư cách nhập cảnh.

Tránh trình bày sai sự thật: Đảm bảo hồ sơ của bạn trung thực và đầy đủ để tránh bị cấm nhập cảnh.

Khi nào nên thuê một luật sư?

Hãy cân nhắc sự trợ giúp chuyên nghiệp nếu:

Bạn có tiền án tiền sự hoặc lo ngại về khả năng nhập cảnh.

Lịch sử di chuyển của bạn phức tạp, khiến việc chứng minh sự hiện diện thực tế trở nên khó khăn.

Bạn đang yêu cầu miễn trừ các yêu cầu về ngôn ngữ, bằng cấp hoặc lời tuyên thệ.

Bạn đã bỏ lỡ một bài kiểm tra, buổi phỏng vấn hoặc buổi hẹn gặp và cần cứu vãn hồ sơ của mình.

Bạn muốn yên tâm rằng hồ sơ của mình không có sai sót.

Một công ty uy tín với hàng chục năm kinh nghiệm, chẳng hạn như Cohen Immigration Law, có thể cung cấp lời khuyên phù hợp và tăng cơ hội thành công của bạn.

Các lời khuyên cho một hồ sơ xin nhập tịch thành công

Ngoài việc giải quyết ba vấn đề phức tạp chính, những chiến lược sau có thể đơn giản hóa hồ sơ của bạn:

Bắt đầu sớm: Thu thập giấy tờ và tính toán thời gian hiện diện thực tế trước khi nộp đơn để xác định những thiếu sót.

Sử dụng các công cụ của IRCC: Tận dụng Máy tính thời gian hiện diện thực tế trực tuyến và danh sách kiểm tra giấy tờ để sắp xếp hồ sơ.

Theo dõi hồ sơ của bạn: Kiểm tra trạng thái hồ sơ trực tuyến thông qua cổng thông tin của IRCC và phản hồi nhanh chóng các yêu cầu.

Chuẩn bị cho bài kiểm tra: Nghiên cứu hướng dẫn Khám phá Canada để vượt qua bài kiểm tra nhập tịch ngay lần đầu tiên.

Luôn tuân thủ: Tránh các vấn đề pháp lý trong quá trình xử lý, vì các bản án mới có thể ảnh hưởng đến tư cách của bạn.

Con đường đến với Quốc tịch Canada

Trở thành công dân Canada là một bước tiến thú vị, nhưng quy trình nộp đơn đòi hỏi sự chính xác và siêng năng.

Bằng cách nộp đơn đầy đủ, tham dự tất cả các cuộc hẹn bắt buộc và giải quyết các vấn đề không được chấp nhận ngay từ đầu, bạn có thể giảm thiểu sự chậm trễ và tăng cơ hội được chấp thuận.

Đối với các trường hợp phức tạp, một luật sư di trú có thể cung cấp sự hỗ trợ quý giá, đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị kỹ lưỡng và không có sai sót.

Bạn đã sẵn sàng cho bước tiếp theo chưa?

Đặt lịch tư vấn miễn phí với một công ty di trú uy tín hoặc truy cập trang web của IRCC để biết các nguồn thông tin chính thức.

Với kế hoạch cẩn thận và sự chú ý đến từng chi tiết, bạn sẽ sớm được tự hào tuyên thệ nhập tịch.

Nguồn tin: immigrationnewscanada.ca