Người lao động và người sử dụng lao động ở Ontario đang chuẩn bị cho những thay đổi đáng kể trong quy trình tuyển dụng khi các yêu cầu mới về minh bạch lương dự kiến sẽ có hiệu lực vào năm tới.
Tỉnh này là tỉnh mới nhất ban hành các quy định như vậy, buộc người sử dụng lao động phải công khai thông tin về mức lương trong các thông báo tuyển dụng.
Các chuyên gia cho rằng điều này sẽ giúp đơn giản hóa quy trình tuyển dụng, vì nó cung cấp cho người tìm việc nhiều thông tin chi tiết hơn về vị trí trước khi họ nộp đơn, nhưng điều đó cũng có nghĩa là một số công ty sẽ phải cập nhật chính sách lương thưởng của họ.
Luật minh bạch lương đang ngày càng được áp dụng rộng rãi trên khắp Bắc Mỹ, với các quy định tương tự đã được áp dụng ở các tỉnh khác như British Columbia và Prince Edward Island, cũng như một số khu vực của Mỹ.
Một số thay đổi quan trọng sẽ có hiệu lực ở Ontario vào ngày 1 tháng 1 năm 2026, bao gồm yêu cầu người sử dụng lao động có hơn 25 nhân viên phải công khai phạm vi lương thưởng trong các thông báo tuyển dụng được quảng cáo công khai và tiết lộ việc sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong việc sàng lọc, đánh giá hoặc lựa chọn ứng viên.
“Nhìn chung, việc này giúp người lao động có được thông tin đầy đủ hơn và biết mức lương của một vị trí trước khi quyết định ứng tuyển,” bà Nora Jenkins Townson, người sáng lập công ty tư vấn nhân sự Bright + Early, cho biết.
“Từ góc độ người lao động, tôi nghĩ việc hiểu rõ cách thức trả lương tại tổ chức, cách đưa ra quyết định, phạm vi lương… sẽ công bằng hơn, giúp tránh tình trạng ‘người nào kêu nhiều thì được ưu tiên’.”
Bà cho biết tính minh bạch về lương có thể giúp tạo ra sân chơi bình đẳng bằng cách điều chỉnh mức lương phù hợp với công việc cụ thể và năng suất, tạo ra một hệ thống khách quan hơn so với các khía cạnh chủ quan như mối quan hệ giữa nhân viên và người quản lý.
Bà nói thêm rằng các công ty chưa thực hiện công việc nền tảng để phát triển chiến lược trả lương đang “phải vội vàng bắt kịp”.
“Bạn không thể chỉ đơn giản thêm một con số vào bản mô tả công việc. Bạn cần dữ liệu thị trường chính xác, được nghiên cứu kỹ lưỡng. Bạn cần một triết lý về mức lương phù hợp với dữ liệu đó và lý do tại sao,” bà Jenkins Townson nói.
Tuy nhiên, Jenkins Townson cho biết tại các thị trường khác, nơi đã có quy định về minh bạch lương, một số nhà tuyển dụng cố gắng lách luật bằng cách đưa ra mức lương chênh lệch rất lớn trong các thông báo tuyển dụng.
Các quy định sắp tới của Ontario quy định rằng mức lương hàng năm trong một thông báo tuyển dụng không được vượt quá 50.000 đô la, trừ khi công việc đó trả hơn 200.000 đô la, hoặc mức cao nhất trong phạm vi lương vượt quá 200.000 đô la.
Deb Bottineau, giám đốc điều hành tại Robert Half Canada, cho biết các quy định mới về minh bạch lương là một “bước tiến khá đáng kể”.
“Nó sẽ tạo ra một sân chơi bình đẳng hơn”, bà nói.
“Tác động đó không chỉ dành cho những người ứng tuyển vào các vị trí, mà còn tạo ra một môi trường trách nhiệm giải trình và nhận thức rộng hơn cho các nhân viên nội bộ liên quan đến phạm vi mức lương và chế độ đãi ngộ.”
Nó cũng có thể giúp thu hẹp khoảng cách lương theo giới tính hoặc chủng tộc hiện có.
Những thay đổi này cũng có thể thúc đẩy các nhà lãnh đạo doanh nghiệp xem xét lại mức lương mà các công ty khác trả cho các vị trí tương tự, nếu không sẽ gặp khó khăn trong việc thu hút và giữ chân nhân tài, bà Bottineau cho biết.
Dữ liệu được Indeed công bố vào tháng 11 cho thấy 83% người được hỏi trên khắp British Columbia, Ontario và Quebec có cái nhìn tích cực về những thay đổi này. Cuộc khảo sát được thực hiện trực tuyến từ ngày 29 tháng 9 đến ngày 3 tháng 10 và khảo sát 900 cá nhân.
Có 73% cho biết họ sẽ có nhiều khả năng ứng tuyển vào một công việc có ghi rõ mức lương.
Với việc các nhà tuyển dụng phải công khai trong các bài đăng tuyển dụng về việc sử dụng AI, bà Bottineau cho biết yếu tố con người trong quá trình tuyển dụng cũng sẽ trở nên quan trọng hơn đối với các công ty để duy trì “ấn tượng thương hiệu” và khả năng thu hút nhân tài.
“Khi các ứng viên ứng tuyển vào các công việc, và phải trải qua nhiều bước trước khi họ được tiếp xúc với con người trong quá trình đó, khoảng cách này có thể được cảm nhận cả đối với người lao động và nhà tuyển dụng,” bà nói.
“Tôi nghĩ chúng ta sẽ tiếp tục nghe nhiều cuộc thảo luận khi bước sang năm mới về vai trò của AI trong hoạt động tuyển dụng. Làm thế nào để tạo ra sự cân bằng phù hợp để thương hiệu nhà tuyển dụng và trải nghiệm ứng viên đều được ưu tiên hàng đầu?”
The Canadian Press
